Sistema para clínicas de estética, odontologia e saúde
O Nocton Nexus reúne as conversas de WhatsApp, Instagram e Facebook, a agenda com lembretes automáticos, o prontuário e o financeiro da sua clínica — com inteligência artificial que ajuda a equipe a responder mais rápido.
Mensagem no WhatsApp. Direct no Instagram. Agenda no caderno, financeiro na planilha.
Enquanto a equipe procura a informação, o paciente espera… e, muitas vezes, desiste.
O Nocton Nexus reúne o atendimento, a agenda, o prontuário e o financeiro da sua clínica em um só lugar. Veja como funciona, na prática.
Todas as conversas chegam numa única caixa de entrada: WhatsApp, Instagram e Facebook, cada uma com a sua fila e o seu responsável.
A Larissa viu um vídeo da clínica no Instagram e quer marcar uma avaliação.
Com um clique, a inteligência artificial sugere a resposta. A sua equipe revisa e envia.
E, sem sair da conversa, você consulta os horários livres de cada profissional.
Na agenda, cada profissional tem os seus horários, e o sistema não deixa marcar dois pacientes no mesmo horário com o mesmo profissional.
Os lembretes saem sozinhos pelo WhatsApp, um dia antes e duas horas antes da consulta. E, se o paciente faltar, uma automação oferece a remarcação.
Cada contato vira uma oportunidade no funil comercial. Você vê quanto está em negociação e a temperatura de cada lead.
Quando a negociação avança, é só arrastar o cartão. E, se um orçamento ficar parado, o sistema cria uma tarefa para a equipe retomar o contato.
No dia da consulta, a recepção registra a chegada, e o profissional chama o paciente, inclusive pelo painel de senhas na TV.
No consultório, o prontuário reúne o histórico, as evoluções, as fotos de antes e depois e os documentos com assinatura digital.
E a inteligência artificial pode transcrever a consulta e organizar a evolução, para o profissional revisar.
Tudo o que acontece no atendimento chega ao financeiro: entradas, saídas, contas a pagar e a receber.
Você acompanha o fluxo de caixa, o resultado do mês e a comissão de cada profissional, calculada automaticamente.
Para o paciente voltar, o Nexus mostra os aniversariantes, os pacientes VIP e quem está sem retorno, dispara campanhas segmentadas e mede a satisfação com uma pesquisa automática.
E, no painel, a gestão acompanha faturamento, conversão, ticket médio e qual canal realmente traz paciente.
O Nexus funciona no navegador, no computador e no celular, sem instalar nada. Cada pessoa da equipe vê apenas o que o seu acesso permite, e os dados da clínica ficam protegidos, de acordo com a LGPD.
E você não começa do zero: na implantação, a nossa equipe migra os seus dados e treina a sua equipe.
Nocton Nexus. A sua clínica inteira, em um só lugar. Teste grátis por sete dias, sem cartão de crédito.
Toxina, preenchimento, bioestimuladores, limpeza de pele e protocolos com várias sessões.
Agenda por cadeira e profissional, odontograma, orçamentos e retorno do paciente.
Vários profissionais, prontuário, documentos assinados e telemedicina.
Por que clínicas trocam de sistema
Quando a conversa está num lugar, a agenda em outro e o financeiro numa planilha, a informação se perde — e o paciente percebe.
Sem o Nexus
Com o Nexus
Sem o Nexus: Mensagens espalhadas entre o WhatsApp do celular, o Instagram e o Facebook
Com o Nexus: Todas as conversas numa caixa de entrada, com fila, responsável e histórico do paciente
Sem o Nexus: Agenda no caderno ou na planilha, com horário marcado em dobro
Com o Nexus: Agenda por profissional que não deixa marcar dois pacientes no mesmo horário
Sem o Nexus: Paciente esquece a consulta e o horário fica vazio
Com o Nexus: Confirmação 24 h antes e lembrete 2 h antes, enviados sozinhos pelo WhatsApp
Sem o Nexus: Orçamento enviado e esquecido, sem ninguém retomar o contato
Com o Nexus: Funil comercial com tarefa automática quando um lead fica parado
Sem o Nexus: Financeiro na planilha e comissão calculada à mão no fim do mês
Com o Nexus: Entradas, contas, fluxo de caixa, DRE e comissões calculados pelo sistema
O sistema por dentro
Telas reais do Nocton Nexus, com dados de uma clínica de demonstração.
Atendimento por mensagem
A equipe responde todos os canais na mesma tela, com fila, responsável e o histórico do paciente ao lado da conversa.
Agenda e lembretes
Cada profissional tem seus horários. O sistema impede conflito de horário e avisa o paciente pelo WhatsApp antes da consulta.
Comercial
Veja quanto está em negociação, a temperatura de cada lead e em que etapa ele está. Arraste o cartão quando a negociação avança.
Recepção e consultório
A recepção registra a chegada, o profissional chama o paciente — inclusive pelo painel de senhas na TV — e o prontuário reúne todo o histórico.
Financeiro
Entradas, saídas, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e o resultado do mês — com a comissão de cada profissional calculada pelo sistema.
Relacionamento e gestão
Aniversariantes, pacientes VIP e quem está sem retorno, campanhas segmentadas e pesquisa de satisfação automática — e um painel com conversão e origem dos pacientes.
Tudo num só sistema
Os recursos disponíveis variam conforme o plano — compare na tabela de planos abaixo.
Caixa de entrada unificada
WhatsApp, Instagram e Facebook
Sugestão de resposta com IA
A equipe revisa antes de enviar
Atendimento automático
Menu de opções com apoio da IA
Agenda por profissional
Sem conflito de horário
Lembretes por WhatsApp
24 h e 2 h antes da consulta
Lista de espera
Encaixe de pacientes
Funil comercial
Etapas, valores e temperatura
Tarefas da equipe
Automáticas ou manuais
Prontuário eletrônico
Evoluções e histórico
Documentos e assinatura digital
Anamnese, termos e receitas
Antes e depois
Fotos no prontuário
Odontograma
Para odontologia e HOF
Transcrição de consulta por IA
No plano Avançado
Telemedicina
Consulta por vídeo
Sala de espera e painel de senhas
Chamada na TV da recepção
Pacotes de sessões
Controle de sessões usadas
Estoque
Mínimo e validade
Contas a pagar e a receber
Com lembrete de vencimento
Fluxo de caixa e DRE
Resultado do mês
Comissões
Por profissional e por regra
Campanhas segmentadas
Aniversariantes, VIP, sem retorno
Pesquisa de satisfação (NPS)
Automática após o atendimento
Relatórios
Exportação em Excel e PDF
Acesso por função
Grupos de acesso por equipe
Como começar
A equipe da Nocton cuida da migração e do treinamento para a clínica começar organizada.
Crie a conta, sem cartão de crédito, e conheça o sistema com a sua equipe.
A Nocton migra os seus dados de pacientes, agenda e financeiro e treina a equipe.
Conecte WhatsApp, Instagram e Facebook e comece a atender pelo Nexus.
Planos
7 dias grátis, sem cartão de crédito. Sem contrato de fidelidade.
R$ 297,00/mês
Cobrança automática todo mês no cartão, ou Pix/boleto a cada fatura
Pra clínica que está começando a organizar o atendimento.
R$ 497,00/mês
Cobrança automática todo mês no cartão, ou Pix/boleto a cada fatura
O mais escolhido — pra clínica que quer crescer em múltiplos canais.
R$ 697,00/mês
Cobrança automática todo mês no cartão, ou Pix/boleto a cada fatura
Pra clínica com equipe maior, transcrição de consulta e suporte prioritário.
Migração dos seus dados (pacientes, agenda e financeiro) e treinamento da equipe, para a clínica começar com tudo no lugar.
R$ 1.000,00
No plano anual sai por R$ 500,00
Sem contrato de fidelidade. Cancele quando quiser, direto pelo sistema. Baixar apresentação em PDF
Segurança
LGPD
Dados de cada clínica isolados e tratados de acordo com a LGPD.
Acesso por função
Recepção, comercial, profissionais e gestão veem só o que precisam.
Canais oficiais
Conexões com WhatsApp, Instagram e Facebook pelos canais oficiais.
Perguntas frequentes
Não encontrou a sua? Fale com a equipe da Nocton pelo WhatsApp.
Falar no WhatsAppÉ um sistema on-line de gestão e atendimento para clínicas. Reúne num só lugar as conversas de WhatsApp, Instagram e Facebook, a agenda dos profissionais com lembretes automáticos, o funil comercial, o prontuário com documentos e assinatura digital, o financeiro com comissões e o painel de indicadores. É um produto da Nocton, empresa brasileira de tecnologia.
Clínicas de estética, consultórios odontológicos e de harmonização orofacial, clínicas médicas e dermatológicas — do profissional que atende sozinho a equipes com recepção, comercial e vários profissionais.
Você usa o sistema por 7 dias sem cadastrar cartão de crédito. Se decidir continuar, escolhe o plano e a forma de pagamento.
É o acompanhamento para a clínica começar com tudo no lugar: migração dos seus dados (pacientes, agenda e financeiro) e treinamento da equipe. Custa R$ 1.000 e, no plano anual, sai por R$ 500.
Não. Na implantação, a equipe da Nocton migra os dados de pacientes, agenda e financeiro que você já tem, para que nada se perca na troca.
Na caixa de entrada, a IA sugere a resposta e a sua equipe revisa antes de enviar. Se a clínica quiser, o atendimento automático responde por menu e usa a IA quando a mensagem não se encaixa nas opções configuradas. No plano Avançado, a IA também transcreve a consulta para o profissional revisar a evolução.
Sim. O Nexus envia pelo WhatsApp a confirmação um dia antes e o lembrete duas horas antes da consulta, com mensagens que você pode editar. Também há mensagem de retorno e pesquisa de satisfação (NPS) depois do atendimento.
Não. A caixa de entrada funciona como o WhatsApp que a equipe já usa, e cada tela tem videoaulas curtas na Central de Tutoriais. Na implantação, a equipe ainda recebe treinamento.
Funciona no navegador do computador, do tablet e do celular, sem instalar nada. Basta entrar com login e senha.
Não. Cada pessoa vê só o que o seu papel permite — recepção, comercial, profissional de saúde, gestão — e a clínica pode ajustar o acesso por grupos. O financeiro e o prontuário ficam restritos a quem tem permissão.
Sim. Os dados de cada clínica ficam isolados dentro da plataforma e são tratados de acordo com a LGPD. As conexões com WhatsApp, Instagram e Facebook usam os canais oficiais dessas plataformas.
O Nexus segue as boas práticas de uso comercial do WhatsApp, incluindo intervalo de segurança entre mensagens de campanhas, para reduzir o risco de bloqueio.
Sim. Não há contrato de fidelidade e o cancelamento é feito pelo próprio sistema.
A conta fica pronta na hora e conectar o WhatsApp leva poucos minutos. Com a implantação, a equipe da Nocton migra os dados e treina a equipe para a clínica começar organizada.
Teste o Nocton Nexus por 7 dias, sem cartão de crédito. Se preferir, a nossa equipe mostra o sistema para você pelo WhatsApp.